株式会社WITS(以下「当社」)は、お客様からお預かりする個人情報を大切に取り扱います。当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)その他の法令を守り、以下の方針に従って個人情報を取り扱います。
1. 事業者情報
株式会社WITS
代表取締役社長 片山 和総
〒810-0042 福岡県福岡市中央区赤坂1-10-26 重松第五ビル404
2. 取得する個人情報
当社は、事業を行ううえで、次の情報をお預かりすることがあります。
- 留学プログラム、留学・キャリアサポートにお申し込みの方:参加されるご本人と保護者の方の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、LINEのアカウント情報、パスポートに記載の情報、所属チームや競技歴、渡航と滞在に必要な健康上の情報(アレルギー、持病、服用中の薬など)、緊急連絡先、お支払いに関する情報
- 日本での遠征・合宿をご依頼のチーム・団体の方:ご担当者と参加される方の氏名、年齢、連絡先、滞在に必要な健康上の情報
- 海外ビジネスコーディネートをご依頼の方:ご担当者の氏名、所属、役職、連絡先、ご依頼の内容
- お問い合わせをいただいた方:氏名、連絡先、お問い合わせの内容
クレジットカードでお支払いの場合、カード番号などの情報は決済代行会社が取り扱い、当社は保持しません。
グラブレンタルサービス「つなグラ」でお預かりする情報については、つなグラ公式サイトのプライバシーポリシーをご覧ください。
3. 利用目的
当社は、お預かりした個人情報を、次の目的で利用します。
- 留学プログラム、留学・キャリアサポート、遠征・合宿の受け入れ、海外ビジネスコーディネートなど、当社のサービスを提供するため
- 受け入れ先のクラブ・学校・ホストファミリー、旅行業者、保険会社など、サービスの提供に必要な相手先との連絡と手配のため
- 滞在中の安全を確保し、けがや病気、事故などの緊急時に対応するため
- 料金のご請求とお支払いの確認のため
- お問い合わせやご相談にお答えするため
- サービスに関するご案内やお知らせをお送りするため
- サービスの改善と、新しいサービスの検討のため
- 当社との契約や約束に違反した方、不正・不当な目的でサービスを利用しようとする方のご利用をお断りするため
上記の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
4. 未成年の方の個人情報
当社の留学プログラムには、未成年の方が多く参加されます。未成年の方の個人情報は、保護者の方の同意をいただいたうえでお預かりします。お申し込みの手続きは、保護者の方にお願いしています。
5. 健康に関する情報
アレルギーや持病など健康に関する情報は、渡航と滞在の安全を確保するために必要な範囲に限り、ご本人(未成年の方の場合は保護者の方)の同意をいただいたうえでお預かりします。この情報は、安全の確保と緊急時の対応に必要な相手先にのみ伝えます。
6. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意をいただくことなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産を守るために必要で、ご本人の同意をいただくことが難しい場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意をいただくことが難しい場合
- 国の機関や地方公共団体などが法令の定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意をいただくことでその事務に支障が出るおそれがある場合
サービスの提供にあたり、当社は、ご本人(未成年の方の場合は保護者の方)の同意をいただいたうえで、次の相手先に、必要な範囲の個人情報を提供します。
- 受け入れ先のクラブ、学校、ホストファミリー
- 航空券と宿泊を手配する旅行業者
- 海外旅行保険を取り扱う保険会社
7. 外国にある第三者への提供
留学プログラムなどでは、参加される方の氏名、年齢、連絡先、健康上の情報などを、渡航先の国にある受け入れ先のクラブ、学校、ホストファミリーに提供します。提供にあたっては、あらかじめ、提供先の国の名称などをお知らせしたうえで、ご本人(未成年の方の場合は保護者の方)の同意をいただきます。
現在の主な渡航先はドイツです。ドイツを含む欧州経済領域(EEA)の国々は、個人情報の保護について日本と同等の水準にあると、日本の個人情報保護委員会が認めています。
海外のチームや企業からご依頼をいただいた場合など、上記以外の国の相手先に個人情報を提供する必要があるときは、その国の名称と、その国における個人情報の保護に関する制度などの情報をお知らせしたうえで、同意をいただきます。
8. 業務の委託
当社は、利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部の事業者に委託することがあります(決済代行、メールやデータの保管に用いるクラウドサービスなど)。委託にあたっては、適切な事業者を選び、必要な監督を行います。
9. 写真・動画の取り扱い
当社は、活動の様子を撮影した写真や動画を、当社のウェブサイト、SNS、案内資料に掲載することがあります。掲載は、ご本人(未成年の方の場合は保護者の方)の同意をいただいた範囲で行います。掲載後に取り下げをご希望の場合は、下記の窓口までご連絡ください。速やかに対応します。
10. 安全管理
当社は、個人情報の漏えい、紛失、改ざんなどを防ぐため、次の措置をとっています。
- 個人情報を取り扱う者を必要な範囲に限ること
- 個人情報を保管する機器やサービスに、パスワードの設定や二段階認証などの対策をとること
- 不要になった個人情報を、速やかに消去すること
- 委託先や提供先に対して、適切な取り扱いを求めること
11. 保管する期間
当社は、利用目的を達成するために必要な期間に限り、個人情報を保管します。法令で保存が義務づけられているものを除き、必要がなくなった個人情報は消去します。
12. 開示・訂正・利用停止などのご請求
ご本人または保護者の方は、当社が保有するご自身の個人情報について、次のご請求をすることができます。
- 利用目的の通知、開示(第三者に提供した記録の開示を含みます)
- 内容の訂正、追加、削除
- 利用の停止、消去、第三者への提供の停止
ご請求は、下記の窓口までメールでご連絡ください。ご本人または保護者の方であることを確認したうえで、法令に従って速やかに対応します。法令により応じられない場合は、その理由をお知らせします。
13. 本ウェブサイトで利用している外部サービス
本ウェブサイトでは、文字の表示にGoogle Fontsを、動画の表示にYouTubeを利用しています。これらを含むページを開くと、ご利用の端末のIPアドレスなどの情報が、Google LLCに送信されます。送信された情報は、同社のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
本ウェブサイトは、ログインや会員登録の機能を持たず、当社が閲覧者を識別するためのクッキーは設定していません。
14. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正や事業内容の変更に応じて、このプライバシーポリシーを改定することがあります。改定した場合は、本ウェブサイトに掲載してお知らせします。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連すると合理的に認められる範囲で行います。
15. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご請求、苦情は、下記までご連絡ください。
株式会社WITS 個人情報管理責任者 片山 和総
〒810-0042 福岡県福岡市中央区赤坂1-10-26 重松第五ビル404
E-MAIL：wits@wataridoris.com
2026年10月12日 改定